Офис-менеджер

от 30 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Нашему скромному офису очень нужна хозяйка (в простонародии - офис-менеджер) - самоорганизованная, открытая, общительная, способная организовать процесс по непрерывному содержанию нашего офиса в чистоте, теплоте и уюте, подобрать ключ к любому нашему программисту распознать его настроение и выведать его желания, с целью поддержания дружеской атмосферы в коллективе и принятия мер по улучшению условий труда. Если у тебя масса интересных идей о том, как разнообразить жизнь офисного планктона и при этом тебя не пугает периодическая офис-менеджерская рутина (куда без нее? письма тоже надо отправлять) - тебе к нам!

Наша компания разрабатывает крутые информационные системы для сопровождения строительства нефтяных и газовых скважин. Среди заказчиков крупные нефтегазодобывающие и сервисные компании, которые бурят скважины по всей территории России. Общее количество работающих инсталляций более трехсот, в том числе и на морских платформах. Если есть желание посмотреть на процесс бурения изнутри то присоединяйся: мы ни к чему не принуждаем, но предложим все что есть.

Мы любим волейбол, тренируемся два раза в неделю с тренером - на песке и в зале. В офисе играем в кикер, настолки и XBox. Стараемся не злоупотреблять снеками, едим клубнику и арбузы в сезон. А еще мы любим интересные активные корпоративы, в том числе в Финляндии, которые тебе нужно будет организовывать.

Обязанности:

  • Организация бесперебойной работы офиса (обновление буфета, выявление дефектов, поломок, загрязнений, организация работ по их устранению);

  • Взаимодействие с контрагентами (почтовая переписка, запрос счетов, закрывающих документов и пр.);

  • Взаимодействие с администрацией и сотрудниками БЦ (заказ пропусков, согласование рабочих вопросов, контроль работы уборщицы);

  • Заказ воды, вкусняшек, канцелярии, и прочих расходных материалов;

  • Отправление и получении корреспонденции на почте;

  • Информационная рассылка, поздравление коллег;

  • Активное участие в организации корпоративных мероприятий;

Минимальные профессиональные требования и личные качества:

  • Приложения Google (Документы, Таблицы, Календари и пр.) или уверенное пользование пакетом Microsoft office;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание этики делового общения, умение её использовать, не потому, что так нужно, а потому, что по-другому не умеешь;
  • Насмотренность, внимательность к деталям (сломан стул, перегорела лампа и т.п.);
  • Хорошие организаторские навыки;
  • Способность оперативно давать обратную связь;
  • Способность расставлять правильные приоритеты в работе;
  • Экстрасенсорика (способность видеть, чего не хватает нашему офису) :)
  • Большой плюс если имеется опыт работы в ОС Ubuntu.

Мы предлагаем:

  • Оформление в полном соответствии с ТК РФ;

  • Испытательный срок от 2 месяцев (по результатам собеседования);

  • Достойную оплату труда (диапазон обсуждается с успешным кандидатом);

  • Современный офис в пешей доступности от м.Петроградская (зерновой кофе, печенки, оборудованная кухня, переговорка, кикер, турник, дартс, XBox и прочие радости);

  • Компенсация питания;

  • ДМС со стоматологией после ИС;

  • Корпоративные занятия волейболом - на песке и в зале;

  • Изучение английского языка прямо в офисе;

  • Регулярные корпоративные мероприятия.

Ключевые навыки

ОтветственностьGoogle DocsЗакупка товаров и услугБронирование билетовОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокОрганизация мероприятийГрамотная речьДеловая переписка

Адрес

Санкт-Петербург, Инструментальная улица, 3а

Вакансия опубликована 18 сентября 2019 в Санкт-Петербурге

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии